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一、查檔申請所需材料

（一）畢業(yè)生

注：畢業(yè)生建議聯(lián)系輔導員、班主任或其他在校教師由其走校內(nèi)查檔程序，便于身份認證，無需走以下校外查檔流程。

1.身份證正反面電子版，如委托他人代辦也需代辦人同類材料（文件名中注明查檔人和代辦人）

2.畢業(yè)證電子版（畢業(yè)證如遺失見第3條，如需補辦畢業(yè)證請聯(lián)系學校教務處）

3.畢業(yè)證遺失的，請查檔人持手持身份證正面拍攝照片（如下圖示例），如委托他人代辦也需代辦人拍攝同類照片

4.《東營科技職業(yè)學院校外查檔申請表》（見附件）

5. 查詢檔案的組織或單位開具介紹信并蓋公章，將加蓋公章的介紹信電子版發(fā)送至指定郵箱

（二）其他人員

1.身份證正反面電子版，如委托他人代辦也需代辦人同類材料（文件名中注明查檔人和代辦人）

2.請查檔人持手持身份證正面拍攝照片（如下圖示例），如委托他人代辦也需代辦人拍攝同類照片

3.《東營科技職業(yè)學院校外查檔申請表》（見附件）

4. 查詢檔案的組織或單位開具介紹信并蓋公章，將加蓋公章的介紹信電子版發(fā)送至指定郵箱

二、辦理流程

1.詳細準確填寫《東營科技職業(yè)學院校外查檔申請表》，并將上述申請所需材料按要求發(fā)送至dykjda@163.com郵箱。

2.檔案室收到查檔申請后查閱檔案，并將檔案以電子版形式發(fā)送至查檔人郵箱。

3. 查檔申請材料不符合要求的將不予受理，并以電子郵件方式通知查檔人。

三、注意事項

1.檔案室一般以郵件形式回復查檔人，請時刻關注郵件，及時溝通。

2. 校外人員、畢業(yè)生能聯(lián)系到校內(nèi)教師的，建議由校內(nèi)教師走校內(nèi)查檔程序代為辦理，便于身份認證，無需走校外查檔流程。

3．學校檔案室不流轉、不保存學生個人人事檔案，學生個人人事檔案在校期間由院系保存，畢業(yè)后郵寄至工作單位或當?shù)厝松绮块T。在校生請聯(lián)系院系老師，畢業(yè)生請聯(lián)系工作單位或當?shù)厝松缇郑ㄈ瞬欧詹块T）查詢個人檔案。

4. 如需要學籍學歷類證明或補辦畢業(yè)證請聯(lián)系學校教務處（0546-6881181）。

5.檔案室所存檔案材料均為學校所有，屬學校寶貴資產(chǎn)，任何個人、組織不得將檔案帶出并永久持有！

三、查檔聯(lián)系方式 電話：0546-6884261 0546-6881318；電子郵箱：dykjda@163.com

附件：東營科技職業(yè)學院校外查檔申請表